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Module

Sechs Bausteine, die einzeln nutzbar sind und gemeinsam zur kompletten Werkstatt-Sicherheit werden. Wählen Sie, was Sie brauchen — der Rest bleibt aus dem Weg.

Betriebsmittel Pläne  Sicherheitsunterweisungen  Schäden  Speicher Audit-Protokoll

 Betriebsmittel

Alle Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge und Geräte des Betriebs an einem Ort — mit Standort, Verantwortlichem, Anschaffungsdatum und allem, was später bei Wartung und Schadensmeldung mit dranhängt.

  • Anlagen, Hallen, Räume und Fahrzeuge mit eigenen Eigenschaften erfassen
  • Verantwortliche und Bereiche zuordnen — auch hierarchisch verschachtelt
  • Dienstleister und Zertifizierungen verknüpfen (Prüf­oranisation, TÜV)
  • Foto-Dokumentation und Anhänge je Betriebsmittel

 Pläne

Aus „Das müssten wir mal …" wird ein wiederkehrender Plan mit Termin, Zuständigem und automatischer Erinnerung. Wenn etwas überfällig wird, weiß das System es vor Ihnen.

  • Wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, intervallbasiert) als Vorlage anlegen
  • Automatische Erzeugung der nächsten fälligen Aufgaben durch einen Hintergrund-Service
  • Status: Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Überfällig — mit Filter
  • Erledigung dokumentiert: wer, wann, mit welchem Kommentar / Foto

 Sicherheitsunterweisungen

Unterweisungs-Pflichten aus ArbSchG, DGUV und BetrSichV — vorbereitet, durchgeführt, getestet, dokumentiert. Eine Stelle. Wer wann was gehört hat, ist nie wieder eine Excel-Frage.

  • Unterweisungs-Inhalte als Bausteine erstellen (Text, Bild, PDF, Video)
  • Bereiche definieren — Mitarbeitende erben dadurch ihre Pflicht-Unterweisungen
  • Wissens-Tests mit Multiple-Choice; Bestehens-Schwelle einstellbar
  • Sessions mit Teilnehmerliste, Bestätigungssignatur, Wiederholungs-Logik
  • Aufsicht-Pflicht-Markierung für Unterweisungen, die nicht selbstständig absolviert werden dürfen

 Schäden

Ein Foto vom Handy reicht. Schweregrad setzen, Verantwortlichen wählen, abschicken — alles weitere passiert im System, statt auf dem Flur.

  • Schadensmeldung mit Foto, Beschreibung und Schweregrad in unter 60 Sekunden vom Smartphone aus
  • Verknüpfung mit dem betroffenen Betriebsmittel (wenn Modul aktiv)
  • Statusverfolgung: Gemeldet, In Bearbeitung, Behoben, Verworfen
  • Vollständiger Audit-Trail je Schaden (wer hat was wann geändert)
  • Reparaturkosten und betroffene Teile dokumentieren

 Speicher

Verträge, Prüfprotokolle, Datenblätter, Wartungsnachweise und Fotos — dort gespeichert, wo sie auch gesucht werden: am Vorgang. Nicht in einem Netzlaufwerk-Ordner namens „Wichtig_NEU_2024_final".

  • Datei-Anhänge an Betriebsmittel, Pläne, Unterweisungen, Schäden und Feedback-Fälle
  • Volltext-Suche über Dokumentnamen und Verschlagwortung
  • Zugriffsrechte erben sich aus dem übergeordneten Objekt
  • Speicher-Budget pro Mandant

 Audit-Protokoll

Für Audit, BG-Prüfung, ISO-Zertifizierung oder im Streitfall: Jede Änderung am System ist nachvollziehbar — wer, wann, was vorher, was nachher. Inklusive Login-Events.

  • Lückenlose Vorher/Nachher-Aufzeichnung aller Änderungen an Schäden, Plänen, Betriebsmitteln, Unterweisungen, Nutzern, Dienstleistern, Vorlagen
  • HTTP-Audit-Middleware protokolliert alle Mutationen und Auth-Events
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsdauer (Standard 365 Tage), automatische Bereinigung
  • Filtern und exportieren pro Entität, Nutzer, Zeitraum

Die Innovation hinter unserem Produkt

Module greifen ineinander, sind aber nicht voneinander abhängig. Sie können auch nur ein einzelnes Modul nutzen — die anderen blenden sich einfach aus.