Wartung, Unterweisungen und Audits — in einer Werkstatt-Software, die auch der Vorarbeiter bedient.
SafeFactory bündelt Betriebsmittel, Wartungspläne, Sicherheitsunterweisungen und Schadensmeldungen in einem System. DSGVO-konform, gehostet in der EU — und modular gebucht: Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen.
Keine Kreditkarte · Hosting in Deutschland · DSGVO Art. 28 AVV inklusive
Wenn Sicherheit über Excel-Listen läuft, fehlt sie genau dann, wenn man sie braucht.
- Wartungsintervalle in einer Excel auf einem Netzlaufwerk, das niemand aktuell hält
- Sicherheitsunterweisungen einmal im Jahr — wer war da, wer nicht, steht auf einer Liste im Ordner „2024"
- Schäden werden mündlich gemeldet und dreimal weitererzählt, bis sie jemand aufschreibt — wenn überhaupt
- Bei Audit / Berufsgenossenschaft: drei Tage Vorbereitung, weil nichts zusammenhängt
- Wartungspläne erzeugen Aufgaben automatisch, Zuständige werden benachrichtigt, Erledigung dokumentiert
- Unterweisungen werden geplant, durchgeführt, getestet — Bestehensquote und Teilnahmedaten lückenlos protokolliert
- Schadensmeldung per Foto vom Smartphone — Verantwortlicher und Schweregrad in einem Klick
- Audit-Trail mit Vorher/Nachher-Stand für jede Änderung; Prüfer-Export in 30 Sekunden
Sechs Module. Buchen Sie nur, was Sie brauchen.
Jedes Modul ist eigenständig nutzbar und kann monatlich zu- oder abbestellt werden.
Sicherheitsunterweisungen
Inhalte erstellen, planen, durchführen, testen. Teilnahme und Bestehen rechtssicher dokumentiert.Pläne
Wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und Begehungen automatisch erzeugen. Überfällig-Status auf einen Blick.Betriebsmittel
Anlagen, Fahrzeuge und Geräte zentral erfassen — mit Standort, Verantwortlichem und Historie. Grundlage für Wartung und Schadensmeldung.Schäden
Schaden per Foto melden, Schweregrad setzen, Verantwortlichen zuweisen. Statusverfolgung bis zur Behebung.Speicher
Verträge, Prüfprotokolle, Fotos und PDFs zentral ablegen — verknüpft mit dem jeweiligen Vorgang.Audit-Protokoll
Lückenloser Vorher/Nachher-Stand jeder Änderung. Pflicht für ISO-, DGUV- und Compliance-Audits.Was SafeFactory anders macht
Mandantenfähig von Tag 1
Mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften? Jeder Mandant bekommt eigene Daten, eigene Nutzer, eigene Module — eine Plattform.
Mobile-tauglich, ohne App-Installation
Mitarbeiter melden Schäden, dokumentieren Prüfungen und absolvieren
Unterweisungen auf dem Smartphone — direkt im Browser. Kein
App-Store-Rollout.
Echtzeit-Updates
Statuswechsel und neue Aufgaben erscheinen sofort — ohne Reload. Kein verwirrtes „bei mir steht aber noch …"
Made & hosted in Germany
Entwickelt von Willrich IT Solutions, gehostet in der EU. Keine
Datenübertragung in Drittstaaten. AVV liegt unterschriftsreif bereit.
In drei Schritten produktiv
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Module buchen
Genau die Module aktivieren, die Sie brauchen. Erweitern oder kündigen Sie jederzeit zum Monatsende.
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Vorlagen für Wartungspläne und Unterweisungen sind integriert.
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